modules erp sur mesure
Pour que vos outils collent à vos process
un logiciel de gestion personnalisé pour votre processus métier
Vous avez des contraintes spécifiques que les logiciels standards ne couvrent pas. ATOOK s’appuie sur 30 ans d’expérience terrain pour construire exactement ce dont vous avez besoin — ni plus, ni moins.
30+
Années d’expérience terrain
100%
Éditeur et intégrateur
3
Produits socles
votre activité a ses propres règles,
votre logiciel aussi.
Adapté à votre fonctionnement réel
Nous ne vous demandons pas de changer vos process. Nous partons de ce que vous faites vraiment — sur le terrain, au bureau, avec vos clients.
Exactement ce dont vous avez besoin
Ni plus, ni moins. Nous construisons ce qui répond à votre problème réel — un coût ajusté à votre besoin, pas à un catalogue.
Un fond métier acquis, pas à construire
30 ans de déploiements dans le commerce B2B, le BTP et le paysage. Nous connaissons vos contraintes avant même que vous les exprimiez.
Des coûts maîtrisés
Nous partons de solutions existantes. À partir de là, nous définissons un périmètre précis et nous développons uniquement ce qu’il vous manque.
Un seul interlocuteur de A à Z
Nous concevons, développons, déployons et maintenons. Pas de sous-traitance. En cas de problème, vous appelez ceux qui ont développé votre outil.
nos Cas clientS
Des exemples concrets de modules et intégrations développés spécifiquement pours nos clients.
PAX FRANCE, grosssiste – Workflow spécifique et conditions tarifaires avancées
CONTEXTE
PAX France fournit des terminaux de paiement et assure leur maintenance. L’entreprise travaille avec un atelier logistique sous-traitant et multi déposant. CA > 10M€
Le besoin
Gestion des stocks et approvisionnement, traçabilité et gestion des tickets SAV.
La solution
- Mise en place d’un workflow complet, de la demande de maintenance jusqu’à la réexpédition du matériel totalement automatisé et intégré (aucune rupture du fait de la sous-traitance).
- Établissement de conditions tarifaires de réparation multifacteurs (type de pannes, garantie, contrat, type de machines…).
témoignage de bertrand moussu, dirigeant pax france
« Lors de notre recherche de prestataires, nous avons contacté une dizaine de sociétés. ATOOK a été très réactive sur le sujet. Notre projet a bénéficié d’une écoute très attentive de leur part. Notre enjeu n°1 est de gérer intelligemment nos stocks : nos terminaux sérialisés doivent pouvoir être tracés à chaque étape de leur vie. Notre 2ème enjeu porte sur la gestion des approvisionnements et des ventes. ATOOK a été sensible à ces sujets. 3ème enjeu : l’interface avec notre S.A.V. : ATOOK nous offre une interface fluide. Nous pouvons ainsi contrôler chaque étape dans le traitement de la réparation et des remises à neuf de nos terminaux. Dans le cadre de la satisfaction client, cet aspect est essentiel.
En outre, l’outil est ergonomique, agréable à utiliser. Tout est fluide, cela donne envie de l’utiliser. J’ai pu voir des démos de produits concurrents, plus riches en termes de fonctionnalités natives mais qui n’étaient pas forcément agréables en termes d’ergonomie. Intuitivement, nous ne nous projetions pas dans leur utilisation.
ATOOK a plongé dans nos problématiques et nous a proposé des évolutions permettant à ATOOK d’intégrer ces enjeux spécifiques. À la différence d’autres acteurs sur le marché, ces évolutions demandées, ont été prises de manière positive et moteur. ATOOK est un prestataire qui a vraiment participé à la maitrise d’ouvrage. Au final, le choix de basculer et de faire l’effort d’un spécifique, nous permet d’avoir un ERP qui colle parfaitement à nos besoins. Un éditeur qui s’est plongé complètement dans notre métier et qui a su enrichir sa solution. Autre élément important : ATOOK est très ouvert au niveau des interfaces avec d’autres applications et logiciels. Nous ne nous retrouvons pas enfermé dans une solution. »
CO2 démolitions- Gestion d’un système qualité des processus
CONTEXTE et besoin
La gestion qualité des processus pour un désamianteur agréé tel que CO2 démolitions implique une série de pratiques et de procédures destinées à garantir que les opérations de désamiantage sont réalisées de manière sûre, efficace et conforme aux réglementations en vigueur. ATOOK accueille l’ensemble des descriptifs de chaque process.
La solution
- ATOOK génère un plan de retrait par chantier de façon dynamique, en tenant compte des éléments du dossier. Il ne restera plus qu’au client à remplir les éléments qui le concernent.
- Archivage automatique du document dans la GED.
témoignage d’alexandre desbois, président
« Lorsque j’ai repris l’entreprise, il y a 7 ans, le logiciel était déjà en place depuis un certain nombre d’années. Et aujourd’hui, nous travaillons toujours avec. Bien entendu en 15 ans, il a évolué, et a été optimisé.
Par exemple, nous avons équipé récemment nos équipes terrain avec ATOOK d’un support tablette qui leur permet d’avoir accès à toute la documentation (et elle est conséquente dans nos métiers) en version digitale.
Nous n’avons aucune raison de changer de logiciel. Nous sommes entièrement satisfaits de l’outil et des équipes chez ATOOK Solutions.
Le logiciel nous appuie au quotidien de l’ouverture de dossier, en passant par les devis, planning et enfin facturation. À noter que nous gérons chaque jour pas moins de 15 chantiers en simultané.
Le support est assez intuitif. Que ce soit pour le planning, le bureau d’études, le commerce ou le terrain, ATOOK est parfaitement adapté et pertinent. »
SEIMI – Valorisation rétroactive des stocks
CONTEXTE et besoin
SEIMI, grossiste dans le secteur du nautisme, souhaite pouvoir calculer ses marges de manière rétroactive. CA : 19M€
La solution
Permettre la valorisation du stock de façon rétroactive pour permettre ce calcul des marges rétroactif.
extrait du témoignage de philippe gérard, directeur opérationnel
« Je peux le dire aujourd’hui, l’outil informatique fait partie intégrante de notre réussite d’entreprise. Lorsque l’on nous interroge sur notre système de gestion, nous affichons un véritable sourire. Sourire qui s’est communiqué au reste du groupe Alliance Marine à travers Intermer et VDM. »
VDM Reya – Introduction de la notion de produit prospect
CONTEXTE et besoin
Dans le cadre de son activité de fabricant et distributeur d’équipements destinés au marché de la plaisance et de la marine, l’entreprise VDM Reya est amenée régulièrement à établir des devis sur des articles totalement sur mesure. En général, dans un logiciel de gestion commerciale, il est nécessaire de créer en amont l’article afin d’établir un devis. Article qui ne sera pas forcément au final validé par le client. Ce process était donc une perte de temps pour VDM.
La solution
- Introduction de la notion de produit prospect (produit qui n’existe pas au catalogue de vente) ;
- Production d’un devis sans création préalable de l’article ;
- Et si le devis est validé, l’article peut alors être rendu actif et sa fiche complétée.
extrait du témoignage de jean-nicolas barral, directeur général filiale
« Par leur véritable effort d’appropriation, ATOOK est force de proposition dans des solutions adaptées et en pleine cohérence avec l’attente des métiers.
Ainsi, la valeur d’Atook comme ERP personnalisé prend tout son sens : la solution sur-mesure par essence. Atook se mobilise pour répondre aux besoins spécifiques. »
AD NAUTIC – module e-commerce
CONTEXTE et besoin
AD Nautic vend du matériel d’accastillage à des particuliers via un réseau de plus de 150 magasins en France. Chaque client a la possibilité de passer une commande sur le site de la centrale d’achat et de choisir le magasin en charge de celle-ci. La centrale mandate le magasin qui aura 2h pour s’approprier la commande et réserver le stock pour le client. En l’absence de retour du magasin, la centrale livre en direct le client et dans ce cas, la marge sera partagée.
La solution
- Relais de la commande click and collect ;
- Remontée des stocks des magasins sur le site de la centrale d’achat ;
- Calcul des répartitions de marges selon le niveau d’intervention de la centrale ;
- Centralisation des fichiers clients pour l’ensemble des magasins et des politiques de confidentialité.
DCI Environnement – Clôture des temps
CONTEXTE et besoin
DCI Environnement est un bureau d’études. Cette organisation gère non seulement des contrats horaires mais également des contrats cadre. DCI recherchait une solution pour pouvoir clôturer ses temps cadres. En effet, la clôture des temps cadres est un processus crucial pour la gestion efficace des ressources humaines et des projets.
La solution
Adaptation des fonctionnalités planning et agenda afin de permettre une clôture des temps cadres en plus des temps horaires.
extrait du témoignage de CAROLE morin, responsable administrative et financière
« Je suis arrivée dans l’entreprise au moment de la mise en place d’ATOOK. Une fois les paramétrages effectués, tout s’est déroulé relativement vite. Une formation d’une demi-journée a été suffisante : l’outil est en effet plutôt intuitif.
De plus, si nous rencontrons un problème, l’assistance est toujours disponible le cas échéant.
Nous avons scindé le projet en 3 temps forts :
- 1er item : la gestion du personnel (congés payés, saisie des temps…), livrée en avril 2023
- 2ème item : la gestion commerciale avec un paramètre important dans nos métiers : la dématérialisation des factures avec Chorus. Le tout a été opérationnel au 1er octobre après au préalable une reprise des données de facturation en juillet. A partir de là, nous avions vraiment notre socle de base.
- Nous nous concentrons désormais sur les outils de contrôle de gestion. Le potentiel d’ATOOK, dans ce domaine, a été déterminant dans le choix du logiciel. »
Une connaissance sectorielle forte (commerce, BTP, paysage)
Une équipe de proximité à votre écoute
Un interlocuteur dédié sur l’ensemble du projet
nous vous accompagnons, de la définition de vos besoins à la mise en place de votre outil
Car la mise en place d’un nouvel outil vient bouleverser l’organisation de votre entreprise, nous sommes à vos côtés à chaque étape de son implémentation : de l’établissement du cahier des charges à la prise en main du logiciel par ses utilisateurs.
Laissez-vous porter, c’est notre métier !
