CA
> 1M€
Effectifs
80 salariés répartis uniformément sur les différents pôles d’activité
Date de création
2003 par David Penverne
Implantation
5 agences- Quimper (siège), Sené, Montaigu, Dijon, et Rouen
Activité
Bureau d’études et cabinet de conseil sur 3 pôles d’activité : environnement, eau et assainissement, aménagement urbain
Typologie de clients
Collectivités et entreprises
Périmètre mis en place
- Gestion à l’affaire
- Plan de charge et planning des études à réaliser
- Collecte et clôture des temps travaillés des collaborateurs en forfait jour ou à l’heure
- Notes de frais / Demande de congés / Compteurs annuels-mensuels / Etat préparatoire à la paye
- Facturation
le témoignage de Carole MORIN- Responsable administrative et financière
« Je suis arrivée dans l’entreprise au moment de la mise en place d’ATOOK. Une fois les paramétrages effectués, tout s’est déroulé relativement vite. Une formation d’une demi-journée a été suffisante : l’outil est en effet plutôt intuitif. De plus, si nous rencontrons un problème, l’assistance est toujours disponible le cas échéant. Nous avons scindé le projet en 3 temps forts :
- 1er item : la gestion du personnel (congés payés, saisie des temps…), livrée en avril 2023.
- 2ème item : la gestion commerciale avec un paramètre important dans nos métiers : la dématérialisation des factures avec Chorus. Le tout a été opérationnel au 1er octobre après au préalable une reprise des données de facturation en juillet. À partir de là, nous avions vraiment notre socle de base.
- Nous nous concentrons désormais sur les outils de contrôle de gestion. Le potentiel d’Atook, dans ce domaine, a été déterminant dans le choix du logiciel.
En tant que société de service, nous gérons des jours et de plus, nos projets sont pour la plupart à long terme (minimum 2 ans). Il nous faut un outil souple, évolutif, capable d’améliorer les états dans le sens de nos besoins. Notre prochain chantier, prochainement en déploiement, porte sur la planification avec plans de charge- indispensable dans notre activité. En bref, l’outil est fluide, souple et répond à nos besoins. »