Logiciel de planning et gestion des interventions pour chauffagistes
Gérez vos contrats, planning, interventions et la facturation avec ATOOK Chantier et son application mobile.
+ de 100
Factures envoyées en 1 clic
100%
Éditeur et intégrateur
1
Interlocuteur unique
le logiciel de gestion des plombiers et chauffagistes
nous répondons à vos problématiques quotidiennes
avant atook chantier
Planification complexe, plusieurs plannings non synchronisés, nombreux appels d’ajustement entre le bureau et le terrain, pas de visibilité sur l’activité.
Les opérateurs terrain n’ont pas l’information au bon moment : changements d’affectation, plans actualisés, liste des articles à fournir — tout passe encore par téléphone ou papier, avec les erreurs et pertes d’information que cela génère.
La facturation prend trop de temps après intervention : pas de lien entre les interventions et la facturation, l’envoi des factures une par une est fastidieux.
Avec atook chantier
Un seul outil de planning pour piloter chantiers longue durée et interventions urgentes, avec la possibilité pour les opérateurs de s’affecter aux opérations non planifiées selon leur disponibilité.
Chaque technicien reçoit sa mission sur son mobile : description, informations client à jour, plan d’accès, fournitures. Il saisit ses temps, ajoute des photos et complète le rapport (facultatif) même sans connexion.
Génération des rapports d’intervention en factures : les rapports d’intervention sont générés en factures qui peuvent être envoyées par dizaines en 1 clic aux clients. Les factures Chorus sont déposées directement sur la plateforme depuis ATOOK Chantier.
les fonctionnalités clés
Planning d’interventions
Planifiez vos équipes sur vos chantiers et interventions. Paramétrez vos propres lots d’activités et suivez leur avancement. Vos opérateurs accèdent à leur planning depuis leur mobile.
interventions de dépannage
Réalisez des interventions non planifiées en permettant aux opérateurs les plus proches de s’y affecter directement depuis leur mobile.
partage de documents
Partagez plans, photos, notices, fiches produits avec vos techniciens sur un chantier ou une intervention.
Bons d’intervention
Communiquez aux opérateurs le détail de leurs interventions sur leur mobile (adresse, contacts, activités à réaliser, équipements client, historique d’intervention, notes) sans ressaisie et synchronisé avec le bureau en cas de changement.
rapports d’intervention
Vos opérateurs complètent et font signer leur rapport d’intervention sur l’application. Un formulaire (attestation d’entretien chaudière, CERFA 15497) peut être complété en même temps que le rapport.
Historique d’interventions
Retrouvez l’historique des interventions par équipement pour chaque client pour préparer au mieux vos interventions et améliorer la qualité de vos services.
Import de DPGF
Répondez plus facilement aux appels d’offres en important vos DPGF dans ATOOK Chantier. Complétez les chapitres avec vos produits puis réexportez le document dans son format d’origine.
Factures de situation et DGD
Facturez au fur et à mesure de l’avancement de vos travaux puis établissez un décompte général et définitif (DGD) conforme aux normes légales.
Chorus PRO
Déposez des dizaines de factures sur Chorus Pro directement depuis ATOOK Chantier.
envoi de factures en masse
Gagnez du temps sur votre facturation en envoyant des centaines de facture en 1 clic depuis votre ERP.
rentabilité chantier
Imputez vos ventes, factures fournisseurs (achats, sous-traitants) et les temps opérateurs à vos chantiers pour connaître leur rentabilité réelle.
Ils nous font confiance
« La solution planning d’ATOOK nous permet de gérer très facilement les plannings des équipes, que ce soit les déroulés de chantier sur 2 à 3 semaines, ou les interventions dépannage (7 à 8 interventions par jour par dépanneur). Cela fonctionne vraiment très bien dans les deux cas. »
Christine Chemin, Directrice Générale, Aquathis
Une solution modulaire et adaptable
Une équipe de proximité à votre écoute
Un logiciel conçu pour votre métier
Découvrir les modules atook Chantier pour le paysage
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Vous avez des besoins spécifiques que ces modules ne couvrent pas ?
C’est pour cela que nous sommes éditeurs et intégrateurs. Si votre fonctionnement a ses propres règles — gestion de marchés spécifiques, workflow de facturation particulier, interface avec un outil métier existant — on part de votre réel et on développe ce qui manque. Sans refaire ce qui existe déjà.
FAQ
Oui, c’est même l’une des forces du planning ATOOK. Le même outil gère les déroulés de chantier sur plusieurs semaines et les interventions dépannage à la journée.
Oui, l’application est accessible en mode hors-ligne, ce qui permet d’accéder au bon d’intervention et de compléter un rapport d’intervention même si vous n’avez pas de réseau.
Oui, l’ERP ATOOK Chantier dispose déjà d’interfaces avec les principaux logiciels comptables (Sage, CEGID, EBP, MyUnisoft). Nous pouvons également développer une interface entre votre logiciel comptable ou métier et l’ERP ATOOK Chantier.
La durée d’implémentation dépend du périmètre retenu pour votre logiciel ATOOK Chantier, qui est modulaire (vous ne payez que que les modules que vous utilisez). Pour importer votre base client, utiliser uniquement le planning et la gestion des interventions, comptez 5 à 6 semaines. Pour la mise en place de tous les modules de l’ERP (achats, vente, transfert en comptabilité, gestion des interventions), comptez 1 à 2 mois. Ces durées sont bien sûr variables selon le volume de données à importer vers ATOOK Chantier et le nombre d’utilisateurs à accompagner pendant l’implémentation du logiciel.
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