Mis à jour le :
Le choix d’un ERP est une décision stratégique majeure pour toute entreprise. Deux options s’offrent principalement à vous : l’ERP clé en main (mode standardisé) et l’ERP en mode projet. Chacune présente des avantages et des inconvénients qu’il convient d’évaluer attentivement. Il n’existe pas de bonnes ou mauvaises solutions intrinsèquement. Ce qui va déterminer la pertinence du choix, sera son adéquation avec ce que vous voulez en faire..
L’ERP clé en main : rapidité, économie et simplicité
Avantage N°1 : la rapidité de mise en œuvre
L’ERP est déjà configuré avec des paramètres standard adaptés aux besoins courants des entreprises. Cela réduit considérablement le temps d’implémentation par rapport à une solution entièrement personnalisée, pour laquelle des développements spécifiques ont été réalisés.
Avantage N°2 : un coût initial relativement faible
La structure du logiciel et de sa mise en place étant préétablie, elle nécessite beaucoup moins de dépenses et de temps de déploiement.
Avantage n°3 : une fiabilité déjà éprouvée
Un logiciel clé en main est conçu à partir d’un modèle déjà testé et validé auprès de nombreuses entreprises. Cela limite les risques de dysfonctionnements majeurs et garantit une solution performante dès le départ. En outre, du fait d’avoir déjà du « vécu », son ergonomie et son intuitivité sont généralement plutôt bonnes et nécessitent de par le fait moins de formation initiale.
Le mode standard ne signifie pas pour autant un mode figé. Le logiciel évolue au gré des mises à jour et permet bien souvent d’évoluer avec vos besoins par une approche modulaire. Vous partez avec la base puis au fur et à mesure de vos usages, et des projets de votre structure, vous avez moyen la plupart du temps de rajouter des fonctionnalités à cette 1ère couche.
L’ERP clé en main d’ATOOK Solutions
ATOOK Solutions propose deux ERP métier clés en main : ATOOK Chantier et ATOOK Négoce. La solution ATOOK Chantier s’adresse à toutes les TPE et PME dans le secteur du bâtiment, de l’entretien et de la maintenance ou des aménagements extérieurs. Quant à ATOOK Négoce, il est particulièrement bien adapté aux grossistes, centrales d’achat, shipchandler (hors agroalimentaire).
Ces solutions ont été pensées, développées, éprouvées, ou encore testées avec des clients historiques dans ces secteurs d’activité. Ainsi, nous vous proposons des outils déjà adaptés à vos problématiques métier.
L’ERP sur mesure : flexibilité, personnalisation et adaptation
L’ERP sur mesure vient s’appuyer sur un socle existant, auquel vous venez greffer vos modules spécifiques. Il nécessite forcément du temps, de l’argent, et beaucoup d’implication de la part des équipes. Étant donné leur budget conséquent, ces solutions s’adressent principalement aux PME et aux ETI.
Avantage n°1 : un outil qui s’adapte à vos process, et non l’inverse
Chaque entreprise a ses spécificités : celles-ci sont liées au secteur d’activité, au métier ou encore (surtout) à l’historique de l’entreprise. Trouver un logiciel qui s’adapte parfaitement à vps process peut se montrer compliqué si vous cherchez absolument à conserver votre mode de fonctionnement. L’ERP sur mesure se présente alors comme la bonne solution.
Avantage n°2 : des modules métier poussés pour répondre gagner en productivité
L’approche sur-mesure permet de développer des modules spécifiques pour être au plus près de vos besoins. Parfois, il s’agit d’un périmètre limité ou d’une seule étape de vos process. Mais s’il s’agit d’une étape est bloquante dans votre gestion, alors le développement d’un module sur mesure peut vous faire gagner rapidement en productivité.
À savoir : la durée de mise en oeuvre d’un ERP sur mesure peut être longue
Adopter une solution sur mesure nécessite du temps : plusieurs mois voire plus d’une année. Cette option implique d’analyser l’adéquation de vos besoins et de les traduire en termes de développement. De votre côté, vous allez aussi devoir échanger, tester, éprouver et, chose à ne pas négliger, vous allez devoir mener une conduite au changement. L’humain est parfois plus compliqué à gérer que la technologie 🤔
Le cahier des charges ERP, un élément à ne pas négliger
Que vous choisissiez un ERP sur mesure ou une solution déjà existante, l’établissement d’un cahier des charges est primordial et doit intervenir avant l’arbitrage entre les deux options. Celui-ci vous permettra d’établir la liste de vos besoins, de les traduire en termes de fonctionnalités, puis d’établir quelles sont les fonctionnalités non négociables et les fonctionnalités secondaires.
Attention en particulier dans le cas de solutions sur mesure. Qui dit développement spécifique, signifie au préalable un cahier des charges clair avec un périmètre bien défini. Cela qui implique une réflexion de fond, en amont, sur vos flux, process et besoins, actuels et futurs. Sans cela, vous perdrez énormément en terme de productivité, efficacité et pourriez même décourager les équipes impliquées.
ERP clé en main ou ERP sur mesure : Les critères de choix
En résumé, les éléments à prendre en compte pour arbitrer entre une solution de gestion déjà existante et une solution sur-mesure sont principalement :
- Le délai fixé pour la mise en œuvre ;
- Le budget que vous êtes prêts à consacrer à l’outil ;
- Le taux d’adéquation entre vos processus et les solutions existantes ;
- Le niveau de maturité de votre entreprise sur la connaissance de ses besoins actuels et futurs ;
- Le niveau d’implication de vos équipes sur les phases d’implémentation.
Vous avez un projet ERP ?
À lire aussi
